Was ist TamTeim?
TamTeim hilft Ihnen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und zu dokumentieren.
Erfüllt TamTeim die Pflicht zur Zeiterfassung – Stichwort Mindestlohn?
Ja – TamTeim erfüllt dabei die Anforderungen des seit 1.1.2015 geltenden Mindestlohn-Gesetzes (MiLoG), das in §17 die Pflicht zur Zeiterfassung für geringfügig beschäftigte Mitarbeiter (Minijobs) vorschreibt.
Was brauche ich um TamTeim zu benutzen?
Als Arbeitgeber benötigen Sie einen PC, eine Laptop oder irgendein Internetfähiges Gerät mit einem aktuellen Webbrowser.
Ihre Arbeitnehmer benötigen einen Zugang zu einem Webbrowser samt E-Mail-Adresse oder ein Smartphone, für die Registrierung. Für das buchen der Arbeitszeiten Zugang zu einem internetfähigen Gerät mit einem aktuellen Webbrowser oder ein Smartphone mit der TamTeim-App.
Wie vermeide ich es meinen Mitarbeitern die Verwendung ihres Handies aufzuzwingen?
Ab dem 3. August 2016:
Gar kein Problem. TamTeim funktioniert auch vollständig im Webbrowser: Geben Sie für Ihren Mitarbeiter seine E-Mail-Adresse ein und senden Sie ihm das Passwort. Der Mitarbeiter kann sich mit seiner E-Mail-Adresse und dem Passwort zur Buchung der Arbeitszeiten anmelden. Das kann er auch auf einem Rechner oder Tablet des Arbeitgebers machen.
Sie dürfen Ihre Mitarbeiter natürlich nicht zwingen ihre privaten Handys zu verwenden. Aber unsere Erfahrung ist, dass viele Mitarbeiter diese Option gern und freiwillig nutzen.
Wie funktioniert TamTeim?
Mitarbeiter senden täglich über die TamTeim-App die Arbeitszeit an den TamTeim-Server. Dort werden die Arbeitszeiten gespeichert. Als Arbeitgeber können Sie dann jederzeit die gemeldeten Arbeitszeiten als Excel-Tabelle oder als PDF herunterladen.
Wie wird TamTeim abgerechnet?
Wenn Sie TamTeim mit mehr als einem Mitarbeiter-Account benutzen möchten, dann geben Sie uns eine Einzugsermächtigung. Wir rechnen dann zum Monatswechsel pro Mitarbeiter den Monatsbeitrag des vergangenen Monats ab. Abgerechnet werden auch die Kosten, die durch den Versand von SMS entstehen.
Was kostet TamTeim?
Die Anmeldung bei TamTeim ist kostenlos. Erst wenn Sie mehr als einen Mitarbeiter mit TamTeim verwalten möchten, dann entstehen pro Mitarbeiter Kosten in Höhe von 2,99€ pro Monat, zuzüglich der gerade gültigen Umsatzsteuer. Berechnet werden nur die Kalender-Monate, in denen ein Mitarbeiter Arbeitszeiten eingegeben hat. Bucht der Mitarbeiter in einem Monat nicht, dann entstehen auch keine Kosten in dem Monat.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern über TamTeim SMS senden werden diese mit 0,10€ pro Stück zzgl. USt abgerechnet.
Wie funktioniert die Anmeldung?
Als Arbeitgeber führen Sie die Registrierung unter https://tamteim.okit.de/webapp/ durch. Dazu benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
Sie können dann einfach die Namen und die Handy-Nummern Ihrer Mitarbeiter eingeben. Mit einem Klick versenden Sie die Einladungs-SMS und den Rest machen Ihre Mitarbeiter. Es ist sehr, sehr einfach.
Wie kann ich mich als Mitarbeiter anmelden?
Ab dem 3. August 2016:
Sie erhalten eine SMS mit dem Installations-Link zur App. Eine zweite SMS erhalten Sie, mit der Sie die App aktivieren können.
Ihr Arbeitgeber kann Ihnen auch ein Passwort zusenden. Dann können Sie sich unter https://tamteim.okit.de/employee anmelden.
Wie lautet als Arbeitgeber mein Login?
Bei der Anmeldung haben Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben. Diese E-Mail-Adresse ist ihr Account.
Wie lautet als Mitarbeiter mein Login?
Ab dem 3. August 2016:
Sie können sich mit Ihrer Handynummer anmelden.
Eine Handynummer wie zum Beispiel +49 (0177) 123 456 78 
sollte bei der Anmeldung wie folgt geschrieben werden: 4917712345678
Bitte stellen Sie also immer ein ’49’ vor die Handynummer und lassen Sie führende Nullen, Leerzeichen, Klammern und alles was keine Ziffer ist einfach weg.
Kann ich meinem Mitarbeiter auch SMS-Nachrichten senden?
Ab dem 3. August 2016:
Ja, ganz leicht: Melden Sie sich an, wählen Sie den Mitarbeiter aus der Liste und klicken Sie auf Nachricht senden.
Kann ich meinem Mitarbeiter auch E-Mail-Nachrichten senden?
Ab dem 3. August 2016:
Ja, ganz leicht: Melden Sie sich an, wählen Sie den Mitarbeiter aus der Liste und klicken Sie auf Nachricht senden. Wenn Sie für den Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, dann können Sie Email auswählen und die Nachricht wird als E-Mail versendet.
Muss ich die App neu installieren, wenn ich den Arbeitgeber wechsle?
Ihr alter Arbeitgeber sollte Ihren Account deaktivieren. Sollte der das vergessen haben, informieren Sie uns bitte.
Ihr neuer Arbeitgeber kann Ihnen dann einfach eine Einladung per SMS zusenden. Sie können Ihre App einfach weiter verwenden. Mit der neuen App-Aktivierung Ihres neuen Arbeitgebers werden Ihre Arbeitszeiten dann beim neuen Arbeitgeber gebucht.
Ihr neuer Arbeitgeber kann Ihnen auch ein Passwort per SMS oder per E-Mail zukommen lassen. Sie können dann die Arbeitszeiten auch mit der Webapp eingeben.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Wir, die Betreiber von TamTeim, sind in Deutschland ansässige Unternehmen und arbeiten daher nach deutschem Recht. Ihre Daten bleiben also im Land. Die sensiblen Datenübertragungen von und zu TamTeim sind stark verschlüsselt. Wir verwenden die uns von Ihnen anvertrauten Daten ausschließlich dazu die Funktionen von TamTeim zu gewährleisten oder zu verbessern.
Wie sicher ist die App?
Die TamTeim App benötigt ausschließlich Internet-Zugriff um stark gesichert die Arbeitszeiten zu übertragen. Die App selbst ist kostenlos und zusätzliche Berechtigungen benötigt unsere App ausdrücklich nicht.
Wie lang werden die Mitarbeiter-Daten gespeichert?
Sie entscheiden. Wir speichern die Daten 4 Jahre oder Sie schreiben uns!
Wie werden Urlaub und Krankheit gebucht?
Urlaub und Krankheit werden wie gewöhliche Arbeitszeiten gebucht. In der Bemerkung sollte dann ‘Urlaub’ oder ‘krank’ eingetragen werden.
Das ist ein pragmatischer und flexibler Weg diese Zeiten zu erfassen. Wieviel Urlaub ein Mitarbeiter nehmen darf und wie genau zum Beispiel Urlaubstage auf Arbeits-Stunden umgerechnet werden sollen, ist sehr häufig individuell im Arbeitsverhältnis geregelt.
Können Sie noch das Feature … einbauen?
Kurz: Ja. Können wir. Wir sind sogar ziemlich gut darin. Wenn Sie Kritik, Anregungen und Wünsche haben, dann sagen Sie es uns! Wir werden gern schauen, was wir für Sie tun können.
Und wenn Sie wollen: Wir liefern Ihnen auch Ihr eigenes TamTeim für Ihr Unternehmen.
Wie können wir TamTeim für unser Unternehmen nutzen?
Sie können sich einfach Anmelden und mit einem Account kostenlos testen. Wenn es Ihnen zusagt, dann registrieren Sie sich für die gewerbliche Nutzung.
Wenn Sie eigene Vorstellungen haben, dann können wir Ihnen eine individuelle Lösung anbieten. TamTeim kann prima in Ihre IT-Landschaft integriert werden.
Kann ich die Web-Applikation auf dem Ipad/Tablet nutzen?
Ja , Sinn und Zweck von TamTeim ist es mobil und frei zu werden, um die Arbeitszeitdokumentation zu erleichtern. Die Web-Applikation lässt sich schnell und einfach mit jedem Browser auf einem Tablet ansteuern. Alle Exportfunktionen sind ebenfalls realisierbar. Sie benötigen jedoch ähnliche Software wie auch auf Ihrem Desktop PC: PDF-Reader oder eine Tabellenkalkulationssoftware – dazu gibt es maßgeschneiderte Helfer im App Format. Wir empfehlen OpenOffice auf dem IPad, wie auch auf dem Tablet. Haben Sie Fragen hierzu? Kontaktieren Sie uns.
Darf ich annehmen, dass ich diese App als einzelne, private Person kostenlos nutzen darf?
Ja gern: Wenn Sie nur einen einzigen Account verwenden, dann dürfen Sie die App und das Web-Portal kostenfrei, aber eben auch nur unverbindlich nutzen. Das entspricht dem Testbetrieb, den wir nicht limitieren, für den wir aber auch keine Gewährleistung übernehmen. Generell schließen wir bei TamTeim nur Verträge mit Gewerbetreibenden ab, die unter das Mindestlohn-Gesetz fallen.
Wer benutzt TamTeim?
Da gibt es zunächst einmal keine Einschränkungen. Vorwiegend sind es Unternehmer und deren Mitarbeiter, die eine unkomplizierte Aufschreibung der Arbeitszeiten wollen. Wer ein Handy hat, oder beim Arbeitgeber Zugriff auf einen Webbrowser hat, der ist mit TamTeim bestens bedient.
Wo finde ich allgemeine Infos zum Mindestlohn und Arbeitsrecht?
Wir können keine Rechtsberatung leisten. Ein paar Links vermitteln aber einen guten ersten Eindruck:
- Wikipedia zum Mindeslohngesetz
- E-Book zum Arbeitsrecht (PDF) (gefunden auf http://www.anwaltarbeitsrecht.com/thema/arbeitszeit)